NOTE LEGALI A.N.V.
A.N.V. è responsabile solo dei contenuti multimediali (video, foto etc) e dei testi presenti nella sezione “Articoli” e “Documenti”. Non è in alcun modo responsabile dei contenuti e dei commenti presenti in tutte le sezioni (Articoli e Documenti inclusi) : “CQ- Videogallery”, “Blog”, “Forum” ;
- Ogni socio è responsabile dei propri contenuti e ne risponde personalmente in casi di controversia civile o penale o di qualsiasi altro genere;
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Associazione Nazionale Videografi, APS
Il presente documento costituisce l’informativa prevista ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati) nonché ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali).
L’informativa è stata predisposta in modo da essere il più possibile comprensibile, sintetica, chiara e semplice. Per qualsiasi eventuale chiarimento, vi invitiamo a contattarci.
Il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’associazione ANV, con sede a Roma, Circonvallazione Clodia 88 (di seguito anche “ANV” o “l’associazione”).
Quali dati raccogliamo e per quale motivo
Raccogliamo informazioni personali degli utenti che si rivolgono all’Associazione tramite il sito internet www.associazionevideografi.it, i social network e le altre modalità di contatto che mettiamo a disposizione degli utenti. Tali dati corrispondono al nome e cognome e ai dati di contatto come email e telefono ma possono includere anche la data e luogo di nascita, l’indirizzo di residenza e il codice fiscale.
Il trattamento dei dati ha finalità di natura associativa ed è strettamente connesso allo svolgimento delle attività istituzionali di ANV, in relazione ai temi di interesse sociale trattati dalla nostra associazione. In alcune ipotesi, il trattamento dei dati è imprescindibile, essendo necessario per finalità amministrative e contabili e/o per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente, con la conseguenza che la mancata concessione del consenso di fatto impedisce all’Associazione di instaurare un rapporto associativo.
In particolare, i dati personali sono forniti direttamente dall’utente, tramite compilazione del modulo di iscrizione all’associazione e/o alla newsletter, dei moduli di contatto, della richiesta di registrazione ad eventi, la sottoscrizione di petizioni e lettere aperte.
Gli stessi vengono raccolti per le seguenti specifiche finalità, nonché per le operazioni strettamente connesse e strumentali:
• la gestione amministrativa e contabile del rapporto associativo;
• la gestione di specifiche campagne e, in particolare, delle petizioni, lettere aperte e raccolte firme, in qualsiasi modo denominate;
• la gestione amministrativa e contabile delle donazioni e dei lasciti testamentari;
L’invio di comunicazioni relative a iniziative, attività e progetti realizzati grazie al contributo erogato;
l’invio della newsletter e della rivista riservata ai sostenitori e soci;
attività di fundraising pianificate dalla associazione;
per altre finalità istituzionali di ANV, come indicate in altre più specifiche informative;
I dati così raccolti sono trattati dall’Associazione secondo i principi di proporzionalità e correttezza, nel rispetto di riservatezza e integrità, esclusivamente per gli scopi connessi alle proprie finalità istituzionali, in relazione alla specifica richiesta proveniente dall’interessato e senza che possano essere adoperati per scopi ulteriori senza l’esplicito consenso del medesimo.
A tale scopo, l’Associazione richiede uno specifico consenso per ogni singolo trattamento e conserva i soli dati necessari, eliminando quelli superflui: qualora ad esempio l’utente nel firmare una petizione fornisca il proprio indirizzo email ma non conceda contestualmente l’autorizzazione all’invio di aggiornamenti, l’indirizzo email così raccolto viene immediatamente cancellato.
Sui nostri siti internet utilizziamo anche cookies, per i quali si rimanda alla specifica informativa in calce.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
I dati forniti all’Associazione vengono conservati per un tempo congruo in relazione all’attività per la quale l’utente è entrato in contatto. La durata del trattamento è quindi funzionale al rapporto instaurato con l’associazione e connessa ai conseguenti adempimenti amministrativi, contabili e organizzativi (es. iscrizione come socio, iscrizione alla newsletter, adesione a una specifica campagna). Va precisato che la natura del rapporto associativo è molto diversa da quella di un rapporto ti tipo commerciale, pertanto soci e sostenitori non si limitano ad erogare un contributo economico ma diventano parte integrante dell’Associazione, la quale si interfaccia con istituzioni e la collettività a nome dei propri soci, sostenitori e simpatizzanti. Pertanto, tutti coloro che entrano in rapporto con ANV contribuiscono al raggiungimento degli scopi associativi, tramite il costante sostegno alle iniziative e campagne che vengono realizzate.
Al verificarsi di una causa di cessazione del rapporto con l’Associazione, i dati vengono immediatamente rimossi. A titolo esemplificativo, la rimozione dei dati avviene in caso di cancellazione dal libro soci o mancanza di nuove iscrizioni per un lasso di tempo superiore a due anni (salvo esplicita richiesta di immediata cancellazione); qualora venga terminata la specifica campagna per la quale era stato prestato il consenso al trattamento dei dati (salvo espresso consenso alla loro conservazione per ricevere altri aggiornamenti dall’Associazione); in caso di richiesta di cancellazione dalla newsletter generale dell’Associazione (salvo il consenso prestato per altre specifiche campagne).
Con specifico riferimento alla newsletter, in ogni comunicazione viene fornito un apposito link che consente in qualsiasi momento di cancellare la propria iscrizione. In caso di inerzia, il consenso si presume sempre valido, quantomeno fino al 31/12/2025.
Come proteggiamo i tuoi dati
Il trattamento dei dati personali viene effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, attraverso idonee procedure organizzative che consentono di garantire la sicurezza, riservatezza e integrità dei dati stessi, nonché la prevenzione di perdite accidentali attraverso sistemi di backup.
I sistemi informatici dispongono di chiavi di accesso, in linea con quanto richiesto dalle vigenti normative. Inoltre i dati personali sono protetti dall’utilizzo di memorie criptate, in modo da prevenire accessi abusivi da parte di soggetti non autorizzati.
A chi affidiamo i tuoi dati
I dati possono essere messi a disposizione di soggetti terzi qualificati, che offrono prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nell’art. 2 e come tali costituiscono trattamenti indispensabili per l’attività della associazione. A titolo esemplificativo e non esaustivo, tra questi soggetti sono ricompresi gli istituti di credito, i professionisti incaricati della manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da ANV, nonché eventuali società incaricate di spedire la rivista a soci e sostenitori. In alcuni casi la comunicazione dei dati è obbligatoria, per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse congiuntamente ad altri enti aventi simili finalità statutarie.
L’Associazione si impegna a non comunicare i dati a terzi per finalità diverse da quelle specificate. I dati sono oggetto di trattamento all’interno del territorio dell’Unione Europea. ANV effettua periodicamente una puntuale verifica delle attività commissionate a soggetti terzi, valutandone l’operato e l’affidabilità dei sistemi di conservazione dei dati.
Per quanto riguarda il conferimento di dati tramite le reti sociali (Facebook, Twitter, Instagram, etc), ANV adotta tutte le misure a propria disposizione idonee a garantire il trattamento con correttezza e salvaguardia dei diritti del titolare; tali misure sono comunque condizionate alla natura stessa dello strumento, alla sua fruibilità da parte dell’utente e alle azioni in termini di privacy intraprese direttamente dal titolare del social network.
ANV metterà in pratica tutte le azioni necessarie per tutelare il trattamento di minori secondo quanto previsto dalla vigente normativa.
Quali sono i tuoi diritti
ANV garantisce ad ogni interessato l’esercizio dei propri diritti, come sanciti dal Capo III del Regolamento generale sulla protezione dei dati:
• di accesso ai dati personali anche per conoscere la logica e le finalità su cui si basa il trattamento con strumenti elettronici;
• di ottenere l’aggiornamento, la rettifica o la cancellazione degli stessi (cosiddetto “diritto all’oblio” o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
• di ottenere la trasformazione dei dati in forma anonima o il blocco degli stessi;
• di ottenere la portabilità dei dati;
• di revocare il consenso, ove previsto, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
• di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi.
Come puoi farli valere
I soggetti cui si riferiscono i dati personali potranno esercitare i relativi diritti rivolgendosi al titolare tramite comunicazione scritta da inviare preferibilmente via email a info@associazionevideografi.it o tramite PEC all’indirizzo associazionevideografi@pec.it ovvero a mezzo posta a: Associazione ANV, Viale Martiri Della Resistenza 35, 60037 Monte San Vito (AN). Qualora il richiedente utilizzi per l’invio della richiesta un indirizzo di posta elettronica diverso da quello già comunicato all’Associazione, dovrà allegare un documento di identità che ne consenta l’identificazione, che una volta eseguita la richiesta di modifica/rettifica/cancellazione dei dati verrà immediatamente cancellato.
Modifiche della presente informativa
Il Regolamento Generale sula Protezione dei Dati è una normativa appena introdotta e il Garante per la privacy sta ancora emanando linee-guida per la corretta applicazione. Pertanto, alcune clausole della presente informativa potrebbero essere modificate nei prossimi mesi. ANV invita a visitare questa pagina periodicamente.
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